Pré-requis
– disposer d’une plateforme connectée au SSO
– disposer des droits étendus
(voir Passer en droits étendus)

Connexion à Quarks

Lors de la première connexion à Quarks, les identifiants de l’employeur sont créés automatiquement.

Attention : la première connexion doit obligatoirement être faite sur la plateforme de production pour que l’identifiant soit transmis dans les autres environnements.

Rôle assigné par défaut

Un compte nommé consultation a été paramétré pour être mutualisé. Ce compte donne le statut de consultation sur toutes les structures de la plateforme.

Au moment de la première connexion les utilisateurs se voient attribués automatiquement et par défaut un compte mutualisé.

Identifier les utilisateurs qui ont un compte mutualisé

Afficher la Liste des Comptes utilisateurs :
– Menu Applications > Administration > Comptes

1. Sélectionner Oui au filtre Compte mutualisé

2.  Rechercher

Détacher le compte mutualisé d’un utilisateur

Dans la liste des utilisateurs :

1. Cliquer sur l‘identifiant de l’utilisateur à modifier.

2. Modifier dans le panneau de détails du compte :

3. Compte mutualisé : cocher  Non

4. Enregistrer

Lorsque l’option Compte mutualisé est décochée, l’utilisateur n’a plus aucun droit ni rôle sur aucune structure.

Il faut alors lui assigner un rôle :

Assigner un rôle au collaborateur

Afficher la liste des collaborateurs :

– Menu Applications > Administration > Collaborateurs

1. Cliquer sur le nom du collaborateur pour ouvrir sa fiche dans le panneau.

2. Utiliser pour ajouter un ou des rôles sur une structure ou un groupe. Il est possible d’ajouter des rôles sur une structure ou seulement sur un groupe dans une structure.

3. Sélectionner la structure (ou le groupe) souhaité dans le menu déroulant.

4. Sélectionner le rôle souhaité pour le collaborateur dans le menu déroulant.

5. Enregistrer